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ESPACE DE TRAVAIL
La plupart des outils demandent aux utilisateurs de les entretenir. Nous voulions tout le contraire : un espace de travail où la précision est un effet secondaire du travail accompli.
Somme de Joshua
Fondateur, Morphic
8 min de lecture
Le logiciel doit s'adapter au travail, et non l'inverse.
Chaque espace de travail finit par se détériorer. Les champs deviennent obsolètes, les statuts sont en retard sur la réalité et la moitié de l'équipe ne fait plus confiance aux données parce que personne n'a le temps de les tenir à jour.
Nous avons conçu l'espace de travail de Morphic autour d'un principe différent : le système doit observer le travail en cours et se mettre à jour lui-même, au lieu de demander aux utilisateurs de décrire leur propre progression.
La plupart des outils de travail forcent les équipes à s'arrêter pour les mettre à jour.
Les outils traditionnels séparent le fait de « faire le travail » de celui de « consigner le travail ». C'est dans cet écart que la précision disparaît discrètement : les gens oublient, sautent des champs ou saisissent des informations des jours plus tard de mémoire.
Nous voulions combler entièrement cet écart, afin que la mise à jour des dossiers ne soit plus jamais une tâche distincte.
Un espace de travail qui reste à jour tout seul.
Chaque surface de l'espace de travail — tableaux, fiches, chronologies — s'alimente directement du même flux d'activité que votre équipe génère déjà à travers ses conversations et ses actions.
La précision devient un effet secondaire naturel du travail accompli, et non une corvée supplémentaire qui s'y ajoute.
Comment fonctionne l'espace de travail mis à jour automatiquement
Observer
L'espace de travail écoute les canaux connectés et l'activité interne en temps réel.Interpréter
Les signaux sont automatiquement mis en correspondance avec le bon enregistrement, le bon champ et le bon statut.Refléter
Chaque vue est mise à jour instantanément, de sorte que ce que les utilisateurs voient est toujours à jour.
Exemple de flux de travail
Un designer termine un appel de révision et passe à la tâche suivante.
En coulisses, l'espace de travail :
Marque l'étape de révision comme terminée.
Met à jour automatiquement le calendrier du projet.
Informe les parties prenantes qui attendaient le résultat.
Avantages
Un espace de travail auto-mis à jour élimine la corvée quotidienne de la maintenance manuelle.
Les dossiers restent précis sans saisie manuelle.
Les équipes font confiance aux données car elles reflètent l'activité réelle.
Moins de temps consacré aux réunions de statut et aux mises à jour.
Dernières pensées
Un espace de travail ne devrait pas être une tâche supplémentaire à gérer. Il devrait refléter discrètement le travail que votre équipe réalise déjà.